Tips and Trik: Cara Membuat Kalender Menggunakan Formula / Rumus di Excel

Membuat Kalender sendiri? Apa untungnya? di pojok kanan bawah komputer kita kan udah ada? di dinding rumah kita juga sudah ada. Tapi kalau kita bisa membuat sendiri di Excel, kan lebih keren….!

Awalnya saya sendiri membayangkan begitu rumitnya rumus-rumus yang harus kita buat untuk membuat Kalender yang bisa digunakan untuk semua tahun. Setelah mencari di sana-sini, ternyata saya tahu begitu mudahnya membuat kalender elastis yang bisa menampilkan tanggal mulai tahun sampai tahun 9999.
Yuk, kita coba buat

Pertama: Baca basmalah dan buka excel anda (Excel 2007 yang saya pakai)
Kedua : Tuliskan sembarang angka bulan (1 – 12) di sel D4, misal 10. Lalu tuliskan sembarang angka tahun di sel J4, Misal 2011.
Lalu di sel D6 sampai J6 ditulsikan nama hari mulai Minggu sampai Sabtu.
Ketiga: Saatnya menulsikan bulan dan tahun. Kita Gabung (merge) terlebih dahulu sel E4 sampai I4. Lalu tuliskan rumus : =DATE(J4,D4,1). Terus kita format sel tersebut (Ctrl+1), pilih Custom dan tuliskan “[$-21]mmmm yyyy” (tanpa tanda petik lho…). Kode [$-21] adalah kode untuk menampilkan nama bulan dalam format bahasa Indonesia.
Keempat: Pada sel di bawah hari minggu (D7), kita tuliskan rumus: =E4-Weekday(E4)+1. Untuk hari Senin (E7), kita tulis rumus =D7+1. Kopikan rumus di hari senin ke hari berikunya sampai Sabtu. Format selnya agar yang tampil hanya tanggalnya saja.
Kelima : Untuk minggu kedua, hari Minggu dituliskan rumus : =D7+7, kopikan ke bawah sampai D12. Dan untuk hari yang lain, tinggal mengkopikan rumus di selE7:J7
Keenam : Kita gunakan fasilitas Conditional Formatting untuk menyamarkan tanggal-tanggal sebelum tanggal 1 dan kelebihan tanggal di akhir bulan. Jadi kita blok sel D7:J12. Pilih Conditional Formatting, New Rule, Use Formula to determine which cells to format. Di kotak rumus kita tuliskan : =Month(D7)<>$D$4. Lalu format Font-nya menjadi warna merah.
Berikut tampilan sederhana dari Kalender sesuai langkah di atas.
calender dasar

Ketujuh: Selesai, kita tinggal memodifikasi agar tampilannya lebih oke. Misalnya membuat DropDown List untuk memilih Nama Bulan, dan membuat Spin Button untuk memilih Tahun. termasuk juga warna sel.
Kedelapan: Cara membuat Dropdown List adalah

  • Buat angka 1 sampai 12 di sel M4 sampai M15.
  • Klik sel D4 kemudian pada bagian Tab pilih Data kemudian Data Validation
  • Pada bagian Kotak dialog  Data Validation, pilih Tab Settings
  • Dibagian Tab Settings, Bagian Allow di ubah menjadi List 
  • Kemudian Bagian Source klik kemudian Drag dari sel M4 sampai M15
  • Kemudian klik OK
Ulangi di sel lain untuk membuat dropdown TAHUN
Berikut tampilan membuat tampilan Drop Down sesuai langkah di atas.
dropdown
Hasilnya seperti gambar berikut setelah diarahkan cursor ke D4:
drop2
Setelah saya modif sedikit, jadilah kalender jelek seperti gambar di bawah ini:

calender alam
Filenya bisa di download disini : Membuat kalender menggunakan rumus / formula di excell

Oke, sekian dulu, selamat mencoba file kalender excel yang saya buat. Ubah BULAN dan TAHUN dan lihat Hasilnya kemudian bandingkan dengan kalender anda di rumah. :)

Sekian dulu pembahasan ini.
About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s